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Liste des tâches du secrétariat
1/ Tâches administratives : (1jour/semaine)
1.1/ Gestion : (1/2 jour/semaine)
1.1.1/ du PC de l’association (sauvegardes régulières entre-autre)
1.1.2/ du Webmail EPGV (assurer la permanence lors des absences)
1.1.3/ des inscriptions sur (1 jour/semaine en début de saison entre septembre et novembre)
1.1.3.1/ AssoConnect
1.1.3.2/ I-Réseau
1.2/ Organisation des réservations de salles :
1.2.1/ de pratique auprès du service en charge des associations pour les autres salles
1.2.2/ de réunions pour :
1.2.2.1/ les Comités directeurs (CODIR)
1.2.2.2/ l’Assemblée Générale (AG)
1.3/ Rédaction des comptes rendu des réunions de bureau, CODIR et AG
2/ Tâches logistiques et statistiques (2 jours/an)
2.1/ Réservation de la salle et du matériel nécessaire
2.2/ Création du listing d’émargement (Tranches d’âges, Effectifs, Fréquentation)
2.3/ Création et gestion des tableaux :
2.3.1/ des absences (bénévoles et salariés)
2.3.2/ de fréquentation des cours
3/ Tâches de communication (½ jour/semaine)
3.1/ Gestion du site internet de l’association et du site Prescri’Forme
3.2/ diffusion :
3.2.1/ des informations aux adhérents (rando et autres actualités)
3.2.2/ de nos actualités aux autres sites, mairie principalement