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Liste des tâches du gestionnaire des salles de pratique
(gymnases et autres)
Début de saison : 2 jours/an
1/ Mettre les papiers admin de la saison dans toutes les salles :
1.1/ Pour les inscriptions : fiche, questionnaire de santé, planning des cours
1.2/ Pour l’institutionnel : garantie assurance, instructions en cas d’accident
1.3/ Pour les présences : feuilles
2/ Préparer le tableau des présences pour la saison avec la personne responsable de l’informatique/la secrétaire.
3/ Gestion des clés des gymnases : tenu d’un tableau déjà existant.
En cours de saison : ½ jour/mois
1/ Vérifier qu’il y a assez de feuilles de présence
2/ Avant chaque vacances scolaires : récupérer les feuilles de présence et remplir le tableau des présences.
En fin de saison : 2 à 4 jours/an
1/ Inventaire et ménage du matériel de chaque gymnase. Former des équipes de volontaires par gymnase pour que le travail soit plus vite fait.
2/ Récupérer les papiers admin pour préparer la saison prochaine.