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MOIS |
TACHES |
SOUS TACHES |
QUI au sein de Gym Loisirs |
PARTEMAIRES |
Sept. |
Fête des associations |
Planning des présences |
Tous les bénévoles, salariés et adhérents |
Mairie |
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Inscriptions |
Présences aux cours pour prendre les dossiers/chèques |
Tous les bénévoles (Bureau et CODIR) |
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Enregistrement dans AssoConnect |
Secrétariat |
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Classement des dossiers |
Secrétariat |
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Remise des chèques en banque |
Trésorerie |
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Gestion des écritures |
Trésorerie |
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Clôture saison précédente |
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Trésorerie |
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Déclarations URSSAF Paies |
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Octobre |
Inscriptions |
Idem Septembre |
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Licences |
Enregistrement dans I-réseaux |
Secrétariat |
FFEPGV |
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Subventions |
Compte de résultat saison passée |
Trésorerie |
Mairie/département |
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Création budget saison qui démarre |
Présidence/ Trésorerie/secrétariat |
Mairie/département |
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Paies |
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Trésorerie |
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Novembre |
Inscriptions |
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Bénévoles |
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Licences |
Enregistrement dans I-Réseau |
Secrétaires |
FFEPGV |
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Paies |
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Trésorerie |
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Décembre |
Préparation AG |
Logistique Statistique Création du PPT Invitations |
Bénévoles Secrétaire Secrétaire Secrétaire |
Mairie |
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Paies |
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Trésorerie |
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Janvier |
Assemblée Générale |
Qui fait quoi lors de l’AG elle-même |
Bénévoles |
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Logistique |
Bureau, CODIR |
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Paies |
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Trésorerie |
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Février |
Paies |
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Trésorerie |
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Mars |
Subventions du monde sportif |
Projet spécifique |
Bureau |
ANS, FFEPGV |
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Planning entretiens animatrices |
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Présidence |
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Paies |
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Trésorerie |
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Avril |
Suivi/rectification budget de la saison Ebauche budget saison suivante |
Planning cours saison suivante Eventuellement recherche animateur |
Bureau à soumettre au CODIR |
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Entretiens animatrices |
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Présidence |
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Mise en place des cours de la saison suivante
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Bureau |
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Paies |
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Trésorerie |
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Mai |
Paies |
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Trésorerie |
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Juin |
Pot des adhérents |
Logistique |
Membres Bureau/CODIR |
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Invitations et réservation créneau |
Secrétariat |
Mairie et association concernée par créneau horaire |
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Paies |
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Trésorerie |
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Juillet Août |
Fête des associations |
Organisation (démo, présences) |
Bureau, CODIR et animatrices |
Mairie |
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Préparation rentrée |
Création et impressions des nouveaux documents (fiche d’inscription, questionnaire santé…) |
Secrétariat
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Mise à jour du site |
Secrétariat |
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Mise à jour du site mairie |
Secrétariat |
Mairie |
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Réservation salle de réunion et AG |
Secrétariat |
Mairie |