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Suite aux remarques pertinentes de certaines d’entre vous, voici de plus amples renseignements sur les différentes tâches effectuées par les bénévoles de notre association.
Tout d’abord, sachez que nous sommes affiliés à la Fédération Française d’Education Physique et de Gymnastique Volontaire (FFEPGV), qui est organisée en fédération nationale, en Comités régionaux (COREG) et départementaux (CODEP). Notre association dépend du Comité de l’Essonne (CODEP 91) qui nous tient informé des actualités de la fédération et du COREG qui est un organisme de formation pour nos formateurs mais aussi pour les bénévoles. Il répond à toutes nos questions, qu’elles soient d’ordre administratif, juridique, comptable … Il nous aide également à recruter des animateurs quand cela est nécessaire.
En conclusion, nous ne sommes pas seuls pour diriger notre association.
Nous sommes constitués en 2 groupes, le Bureau qui comprend présidence, trésorerie et secrétariat, et le Comité directeur incluant d’autres membres qui aident à la gestion. Par exemple, la gestionnaire actuelle des gymnases est un membre du CODIR.
Suit le descriptif des différents postes de l’association. Il s’agit des postes standards au sein de toute association, soit la présidence, le secrétariat et la trésorerie. Nous y avons ajouté un responsable de la gestion des gymnases et un responsable de la gestion des animateurs. Les tâches de ces responsables sont en général incluses dans celles du secrétariat (gestion des gymnases) et de la présidence (gestion des animateurs).
Cette répartition des tâches n'est pas figée, elle correspond aux compétences et envies des bénévoles actuels. Elles peuvent donc être réparties différemment selon les membres du Bureau et du Comité Directeur.